ゲームイベント団体 XENON（以下「当団体」といいます。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び個人識別符号が含まれるものを意味します。以下同じ。）の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。なお、本プライバシーポリシーに別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めに従います。

個人情報保護方針
当団体は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、運営スタッフ一同がこれを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護を十分に行っていきます。
個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において取得いたします。
個人情報を本人から直接、書面（ウェブフォーム等を含む）によって取得する場合には、当団体名、連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で取得いたします。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を実施いたします。
保有する個人情報を適切な方法で管理し、法令で定める場合以外で、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

個人情報の取扱い
1. 取得する個人情報
当団体は、後記「2. 個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、下記の個人情報を取得します。
氏名（ハンドルネームを含む）、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、性別、国籍、各種SNS・プラットフォームID、パスワード。
当団体ウェブサイトまたはアプリケーションにおける行動に関する情報（アクセスログ、IPアドレス、ゲームサーバーへの接続ログ等）。

2. 個人情報の利用目的
【イベント運営・サービスに関する個人情報】
ゲーム大会、イベントの参加登録および円滑な運営のため
商品、景品、賞金の発送および連絡のため
サービス利用時の本人確認および不正行為の調査・対応のため
映像制作、技術支援等の業務に関する連絡、打ち合わせのため
サービスに関する規約等の変更、新企画等の通知のため
個人を識別できない形式に加工した統計データの作成および公表のため
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【お問い合わせに関する個人情報】
お問い合わせ、ご相談への対応（調査、返答含む）のため
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【お取引先様・パートナー様に関する個人情報】
業務上の連絡、契約の履行または履行請求のため
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【運営スタッフ応募者に関する個人情報】
選考および採否に伴う調査、連絡のため

3. 個人情報の第三者への提供
当団体は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、当該個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下のいずれかに該当するときはこの限りではありません。
本人の同意があるとき
法令に基づく開示要請（裁判所、警察等）があったとき
決済処理、景品発送、業務委託等、利用目的の達成に必要な範囲で外部業者に委託するとき
合併その他の事由による事業の承継に伴って提供されるとき

4. リンク先等の個人情報の取扱い
当団体ウェブサイトやサービスにおいて、外部サイト（Discord、各ゲームプラットフォーム等）へのリンクが貼付されることがあります。外部サイトで登録される個人情報は当団体の管轄外であり、一切の責任を負いかねます。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

5. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当団体サービスは、利用状況の把握やサービス向上のため、Cookie及びGoogle Analytics等の技術を利用することがあります。これらの技術は個人を特定することなく利用動向を収集します。

6. 本プライバシーポリシーの更新
当団体は、本プライバシーポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。重要な変更がある場合には、公式サイトや公式SNSを通じてお知らせいたします。

7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。

ゲームイベント団体 XENON
代表・製作総指揮（Executive Producer）：[猫葉 さすけ / Nekoha Sasuke]
連絡先：info@team-xenon.com
2026年03月17日 制定